تاريخ اليوم 15 يناير 2021 05:21م

المالية والإدارية و تنمية الموارد

مهام القسم الإداري :
1- استقبال مراجعي الجمعية وتوجيههم حسب الاختصاص.
2- الإشراف على حفظ المستندات وتوثيقها وتطبيق سياسات الجمعية الخاصة بتداولها ومدة الاحتفاظ بها.
3- متابعة متطلبات السلامة العامة للأفراد والممتلكات ومتابعة كافة عقود الجمعية.
4- الإشراف على سيارات الجمعية ومتابعة صيانتها وترخيصها وتأمينها وتشغيلها.
5- المعاملات الواردة والصادرة للجمعية حسب آلية واضحة.
6- حفظ ملفات موظفي الجمعية وترتيبها.
7- صياغة عقود الموظفين واعتمادها من مجلس الإدارة ومتابعتها وإشعار الموظف والجهة التابع لها قبل إنهاء العقد بشهرين على الأقل.
8- متابعة أوراق المتعاقدين والعمال ( الإقامات –الرخص – الجوازات – التذاكر ...إلخ).

مهام القسم المالي :
1- التحقق من الاستغلال الأمثل للموارد والعمل على تلافي الهدر المالي في الإنفاق ووضع البرامج الكفيلة بالقضاء عليها.
2- مراقبة التدفقات النقدية للجمعية.
3- مراقبة الصرف والإنفاق والتقييد ببنود وعناصر الموازنة وبيان أوجه وأسباب الانحرافات.
4- إبقاء وضع السيولة النقدية سليمًا لتمكين الجمعية من الوفاء بالتزاماتها تجاه العاملين والفئات المستهدفة والمتعاملين الخارجيين معها.
5- التعاون مع المحاسب القانوني وتزويده بجميع البيانات والمعلومات اللازمة لانجاز ميزانية الجمعية في موعدها من كل عام.
6- متابعة تطبيق التطم والسياسات المحاسبية المتبعة بالجمعية.
7- التحقق من دقة المستندات المحاسبية قبل قيدها في الدفاتر.
8- متابعة المعاملات مع المصارف واعتماد التسويات المصرفية.
9- التحقق من مراجعة وتدقيق كشوف الرواتب الشهرية.
10- التأكد من مطابقة رصيد الصندوق مع رصيد الدفاتر للجمعية حسب الحاجة بحيث لا تقل عن مره واحدة في الشهر.
11- المشاركة في تجهيز ميزانيات / موازنات الجمعية وفروعها.
12- إعداد تقارير مالية تطلب من قبل مجلس الإدارة والمدير التنفيذي.
13- المساهمة في وضع الموازنات التقديرية بشكل دوري (شهري) وتقديمها للمدير التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة لاعتمادها والمصادقة عليها من قبل المجلس والمدير التنفيذي.
14- تزويد مجلس الإدارة بأية دراسات مالية وحسابية عن الجمعية أو أي نشاط مالي تمارسه.
15- تقديم النصائح والبدائل التمويلية للجنة تنمية الموارد.
16- حفظ عهد وممتلكات الجمعية العينية( الأصول) ومتابعة استلامها وتسليمها.

مهام قسم تنمية الموارد:


1- إعداد المقترحات حول المشاريع الجديدة.
2- تسويق البرامج الأنشطة لدى الموسرين والجهات الخيرية.
3- العمل على تفعيل الطرق المعتادة في جباية أموال الصدقات والزكوات للجمعية.
4- ابتكار طرق جديدة في تحصيل الموارد المالية والبشرية والرفع بها للمدير للنظر في اعتمادها.
5- الإشراف على تنفيذ مشاريع الجمعية.
6- تحديد الأدوار داخل المشاريع وتوزيعها بين الموظفين والمتطوعين.
7- إعداد قاعدة معلومات تتضمن المكاتب الهندسية ومكاتب المقاولات العامة ليسهل التواصل معهم عند الحاجة.

أعضاء اللجنة : عبدالله بن إبراهيم النوفل - عبدالله بن عبدالرحمن الشايع - محمد بن إبراهيم الضويحي - سعد بن علي المساعد - فهد بن عبدالرحمن الشايع.
جميع الحقوق محفوظه جمعية البر الخيرية بالفيضة بالسر © 2019
تطوير وتصميم مسار كلاود